S-chop

個人情報保護方針

最終更新日 2017年3月3日


 スコップ株式会社(以下「当社」という)は、コンテンツ・サービスの企画・開発・運営・販売事業及びシステム開発事業を展開するにあたり、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、全従業者に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として、確実な履行に務めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供
 当社は、事業であるコンテンツ・サービスの企画・開発・運営・販売業務、システム開発業務及び採用関係、従業者管理において、適法かつ適正な方法で個人情報を取扱います。個人情報の取得・利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様や採用応募者及び従業者(以下、「ご本人」という)の同意を得て行い、目的外利用はしません。
(1)個人情報の取得
  当社は、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。
(2)個人情報の利用
  当社は、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が生じた場合は、次の場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。
  ①法令に基づく場合
  ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(3)個人情報の外部委託
  当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
(4)個人情報の第三者提供の制限
  当社は、ご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。
  ①ご本人の同意を得ている場合
  ②法令により必要と判断された場合
  ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)個人情報の開示・訂正・利用停止等
  当社は、法令に基づき、ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設置し、対応します。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

2.個人情報の安全対策
 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な予防並びに是正に努めます。

3.個人情報に関する苦情及び相談への対応
 当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。
 当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用します。

4.個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守
 当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

6.個人情報保護方針の公開
 この個人情報保護方針は、当社のWebサイトで当社内外に公開するほか、ホームページを閲覧できない方に対しては、FAXあるいは郵送にて送付します。

制定日  :平成29年3月3日
最終改定日:平成29年3月3日
スコップ株式会社
代表取締役 住田 賢司

個人情報の取扱いについて

個人情報の開示等
個人情報の利用目的の通知、開示を求める権利、同情報の訂正、追加または削除、利用または提供の拒否を要求する権利があります。必要な場合には、下記連絡先までご連絡ください。

個人情報の開示等の手続きについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等"という。)に対応いたします。
ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。 その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

1.開示対象個人情報の利用目的
・当社が提供するコンテンツ・サービス、システム開発サービス達成のため
・当社が提供するショッピングサイトの運営のため
・採用選考および入社手続実施のため
・社員の労務管理、納税・社会保険の手続、その他会社運営のため

2.個人情報開示等請求書のお申し込み先

スコップ株式会社 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
住所:〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-5-6 協和西ビル4F

3.開示等の求めのお申し出先
必要書類および手数料(郵便定額小為替)を下記までご郵送下さい。
スコップ株式会社 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
住所:〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-5-6 協和西ビル4F

4.必要書類
本人様からお申し出の場合 「個人情報開示等請求書」
下記いずれかのコピーをご提出下さい。
・本人様の運転免許証、本人様のパスポート、本人様の健康保険証
代理人様からお申し出の場合 「個人情報開示等請求書」
本人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出下さい。
・本人様の運転免許証、本人様のパスポート、本人様の健康保険証
代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出下さい。
・代理人様の運転免許証、代理人様のパスポート、代理人様の健康保険証
本人様との関係が親又は配偶者の場合は「戸籍謄(抄)本」又は「委任状」、 その他の場合は「委任状」
   運転免許証には、本人確認には必要のない項目(本籍地)が含まれている事をご了解の上、ご提出下さい。    もしくは、本籍地が見えないようにしてご提出下さい。

5.手数料(書面による開示をご希望の場合)
「個人情報開示等請求書」1枚当たり1000円の手数料が必要となります。 手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送下さい。

6. 請求内容の確認
受取りました「個人情報開示請求書」の内容、添付書類についてご確認させていただくため、 連絡先電話番号に連絡させていただきます。

■個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先

スコップ株式会社 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
 住所:〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-5-6 協和西ビル4F